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Title
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Description
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We are looking for un Asistente Ejecutivo de Iglesia dedicado y organizado para proporcionar apoyo administrativo integral al liderazgo y al personal pastoral de nuestra iglesia. El candidato ideal será una persona altamente organizada, con excelentes habilidades de comunicación y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente. Este rol es fundamental para asegurar que las operaciones diarias de la iglesia se desarrollen sin problemas y que los líderes puedan centrarse en sus responsabilidades espirituales y comunitarias.
El Asistente Ejecutivo de Iglesia será responsable de gestionar agendas, coordinar reuniones y eventos, preparar documentos y correspondencia, y mantener registros precisos y actualizados. Además, actuará como punto de contacto principal para miembros de la congregación, visitantes y proveedores externos, asegurando una comunicación clara y efectiva en todo momento.
Este puesto requiere discreción y confidencialidad, ya que el asistente tendrá acceso a información sensible relacionada con la iglesia y sus miembros. También se espera que el candidato tenga una actitud positiva, sea proactivo y esté dispuesto a apoyar en diversas áreas según sea necesario.
Entre las responsabilidades clave se incluyen la organización de reuniones y eventos, la preparación de agendas y actas, la gestión de correspondencia y comunicaciones internas y externas, y la coordinación de viajes y alojamiento para el personal pastoral cuando sea necesario. Además, el asistente ejecutivo deberá mantener actualizados los archivos y bases de datos de la iglesia, asegurando que toda la información esté organizada y accesible.
El candidato ideal tendrá experiencia previa en roles administrativos o de asistencia ejecutiva, preferiblemente en un entorno religioso o sin fines de lucro. Debe poseer habilidades avanzadas en el uso de herramientas informáticas como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y sistemas de gestión de bases de datos. También es esencial contar con excelentes habilidades interpersonales y capacidad para trabajar eficazmente con personas de diversos orígenes y edades.
Buscamos a alguien que tenga un fuerte compromiso con los valores y la misión de nuestra iglesia, demostrando integridad, respeto y empatía en todas sus interacciones. La capacidad para trabajar de manera independiente, tomar iniciativa y resolver problemas de manera efectiva también es crucial para este rol.
Ofrecemos un ambiente de trabajo positivo y colaborativo, donde el crecimiento personal y profesional es valorado y fomentado. Este puesto brinda la oportunidad de contribuir significativamente al bienestar y crecimiento de nuestra comunidad religiosa, apoyando directamente a los líderes en su misión espiritual y comunitaria.
Si eres una persona organizada, confiable y apasionada por servir a la comunidad religiosa, te invitamos a postularte para este importante rol dentro de nuestra iglesia. Esperamos contar con alguien que pueda aportar sus habilidades y experiencia para fortalecer aún más nuestra misión y visión comunitaria.
Responsibilities
Text copied to clipboard!- Gestionar y mantener actualizadas las agendas del liderazgo pastoral.
- Coordinar reuniones, eventos y actividades especiales de la iglesia.
- Preparar documentos, informes y correspondencia oficial.
- Mantener registros precisos y actualizados de miembros y actividades.
- Actuar como punto de contacto principal para miembros, visitantes y proveedores externos.
- Organizar viajes y alojamiento para el personal pastoral según sea necesario.
- Garantizar la confidencialidad y discreción en el manejo de información sensible.
- Apoyar en tareas administrativas adicionales según sea requerido por el liderazgo.
Requirements
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en roles administrativos o de asistencia ejecutiva.
- Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente y priorizar eficazmente.
- Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.
- Fuertes habilidades interpersonales y capacidad para trabajar con diversos grupos.
- Compromiso con los valores y misión de la iglesia.
- Capacidad para trabajar de manera independiente y tomar iniciativa.
Potential interview questions
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es tu experiencia previa en roles administrativos o de asistencia ejecutiva?
- ¿Cómo manejas situaciones en las que debes mantener confidencialidad?
- Describe una ocasión en la que tuviste que coordinar un evento o reunión importante.
- ¿Qué herramientas informáticas dominas y cómo las utilizas en tu trabajo diario?
- ¿Cómo gestionas tu tiempo y prioridades cuando tienes múltiples tareas pendientes?
